Open Doors & Open Air

05. November 2014

HighTec unterstützt Company Event für 15.000 Gäste

„Industriepark Höchst – live und direkt erleben“ – dies war das Motto der Industriepark-Unternehmen am 20. September 2014. Sie präsentierten sich Nachbarn, Kunden, Partner und zukünftigen Mitarbeitern mit einem abwechslungsreichen Programm mit Werkstouren, Infoständen, und Mitmach-Stationen. 15.000 Besucher waren vor Ort - wenn man so viele Menschen erreichen will, braucht man nicht nur ein gutes Soundsystem, sondern vor allem ein überzeugendes Konzept, eine ausgefeilte Standortplanung und natürlich gute Nerven am Tag X. Denn dann gilt es, Zulieferer aller Gewerke zu koordinieren damit vom Aufbau über den Veranstaltungszeitraum und bis die letzte Traverse wieder im Case verstaut ist, alles rund läuft. Eine tolle Herausforderung für die Experten von High Tec, die dem verantwortlichen Provadis Event-Management-Team ab Projektierung und bei der Feinplanung unterstützend zur Seite standen. Bereits sechs Monate vor dem großen Tag wurde per CAD Zeichnungen das Szenario vorkonstruiert, mit diversen Dienstleistern feingetunt und zur Absegnung vorgelegt, denn neben Entertainment-Hot Spots und Catering-Stationen sind an einem Standort wie dem Industriepark auch vielfältige Sicherheitsanforderungen zu treffen. High Tec hat darüber hinaus für den Auftraggeber Provadis Ton- und Lichttechnik (Provadis Campus), Messestände (Provadis Campus), Wegweiser, Werbebanner und Zelte bereitgestellt und betrieben. Es wurde viel Fachwissen und tonnenweise Material beigesteuert. „Die Zusammenarbeit mit High Tec war besonders wertvoll, weil dieser Veranstaltungsexperte von Anfang unsere Anforderungen verstanden hat“, lobt Event-Chef Marko Litzinger von Provadis. Und er sagt weiter: „Die Jungs denken einfach mit und sind extrem flexibel, wenn es gilt, neue Ideen zu integrieren. Das ist konstruktiv und macht Spaß.“ High Tec gibt das Kompliment zurück, sagt „Danke für die Blumen“ und „jederzeit wieder“.

Kunde: Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH